Роз’яснюючи положення Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», доносячи суть нової пенсійної системи, хочеться нагадати, що розроблено і затверджено постановою правління ПФУ № 7-6 від 10 червня 2004 року «Порядок формування і подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, які використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування». Він зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 серпня 2004 року під № 1000/9599. Ознайомитися з Порядком можна в управліннях ПФУ, а також у загальнодержавному інформаційно-аналітичному виданні «Вісник Пенсійного фонду України». На деякі запитання відповідає начальник контрольно-ревізійного відділу з питань персоніфікованого обліку і інформаційних систем управління ПФУ в Суворовському районі м. Одеси С.В. Коломієць:
– Облік застрахованих осіб і персоніфікований облік надходження страхових внесків за звітами за періоди з 1998 – 2003 років ведеться з урахуванням правил, що діяли до набуття чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
Відповідно до нового Порядку, звітність страхувальників у систему персоніфікованого обліку буде подаватися, як і раніше, один раз на рік до 1 квітня поточного року, відповідно до затвердженого територіальним органом Пенсійного фонду графіка. Ознайомитися з ним можна за місцем реєстрації.
– Світлано Валентинівно, чи є винятки?
– Так, їх два, коли звіт здається протягом року.
Насамперед, це надання до управління ПФУ документів, які відсутні в системі персоніфікованого обліку відомостей (СПОВ) про застраховану особу-заявника за період роботи у страхувальника до дати формування заяви на призначення пенсії.
І другий випадок, коли страхувальник подає заяву про зняття з обліку у даному управлінні ПФУ. Причиною може бути завершення господарської та фінансової діяльності або перехід до іншого управління ПФУ. У цьому випадку страхувальник подає звіт за поточний рік з відомостями за період до зняття страхувальника з обліку. Зареєструвавшись протягом року в іншому територіальному органі ПФУ, звітність подається в загальний термін до 1 квітня поточного року, але звіт повинен містити відомості з дати зняття з обліку в попередньому органі ПФУ. Тобто, коли дані про цього страхувальника і його найманих робітників потраплять до Інформаційного центру ПФУ, два звіти, здані у різних територіальних управліннях, доповнять один одного, і вийде загальна картина за попередній рік.
– На якому носії повинен подаватися звіт?
– Відомості до СПОВ подаються на електронних і паперових носіях. Електронні носії з первинною звітністю формуються страхувальником, як і раніше, з використанням спеціального комплексу програм «АРМ-Р», які безкоштовно надаються в управлінні ПФУ. Страхувальники, у яких кількість найманих працівників перевищує п’ять осіб, подають відомості в електронному вигляді і обов’язково в комплекті із завіреними підписом керівника і скріпленими печаткою документами в паперовому вигляді.
Якщо кількість найманих працівників не перевищує 5 осіб, можна подавати звіт лише в паперовому вигляді. Протягом п’яти років в управлінні ПФУ Суворовського району страхувальникам надається комп’ютер для набору звітів щодо СПОВ. Цього року ми також постараємося допомогти робочою станцією і, зрозуміло, консультаціями фахівців. Перелік форм первинної звітності і загальна схема взаємодії страхувальників з Пенсійним фондом у системі СПОВ не змінилася, але правила заповнення в Порядку адаптовані до вимог Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
– На що слід звернути особливу увагу?
– На те, що відбулися зміни у формах документів первинної звітності СПОВ. Наполегливо рекомендуємо до здачі звітів звернутися до фахівців управління ПФУ, за адресою: вул. Чорноморського козацтва, 95, кабінети №№ 3,4,5 (телефони 778-61-28; 32-81-54).
Наприклад, форма «Відомість про роботодавця» називається, відповідно до Порядку, «Заява на реєстрацію платника страхових внесків у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування», скорочено «Заява – З». Але змінилася не лише назва. У формі «Заява – З» страхувальником надаються повніші дані, необхідні для реєстрації в ПФУ. Також відбулися зміни у формі «ІНДАНІ», вона модифікована. У зазначеній формі передбачена можливість обліку відомостей про заробіток (доходи) для суб’єктів підприємницької діяльності, членів їхніх родин, для добровільних учасників, для осіб, які здійснюють доплату, для членів КСП, с/г кооперативів і фермерських господарств.
При формуванні документів первинної звітності в СПОВ (це дуже важливе нововведення Порядку) використовуються: 1. Довідник кодів категорій страхувальників; 2. Таблиця відповідності кодів категорії застрахованої особи і кодів об’єкта нарахування і розмірів ставок страхових внесків на загальнообов’язкове пенсійне страхування.
Відповідно до Порядку, до комплекту документів первинної звітності, входить форма «АНКЕТА». Якщо на час здачі звіту працівник не має «Свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», страхувальник зобов’язаний зі звітом подати на нього форму «АНКЕТА».
Хотілося б нагадати: первинна звітність у СПОВ формується з використанням документальних джерел первинного бухгалтерського обліку і обліку кадрів у страхувальника. Згідно з п. 5 ч. 9 ст.106 «Закону України про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», за ненадання, несвоєчасне надання, надання не за встановленою формою або надання недостовірних відомостей, які використовуються в системі персоніфікованого обліку, і іншої звітності, передбаченої законодавством, у територіальних органах ПФУ на страхувальника накладається штраф у розмірі 10% від суми страхових внесків, які були сплачені або підлягали сплаті за відповідний звітний період, за кожен повний або неповний місяць затримки надання відомостей, звітності, але не менше десяти неоподатковуваних податками мінімумів доходів громадян. А у разі повторного протягом року такого порушення – у розмірі 20% від зазначених сум і не менше 20 неоподатковуваних податками мінімумів доходів громадян.
