В управлінні Пенсійного фонду України в Приморському районі м. Одеси проведено серію семінарів для керівників та головних бухгалтерів платників внесків про порядок і переваги надання звітності в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису.
Електронна форма звітності, яка дозволяє суттєво заощаджувати робочий час, особливо зацікавила роботодавців та головних бухгалтерів підприємств, які мають велику кількість працівників. До того ж їх приваблює й можливість подавати електронну звітність з 9-ї до 22-ї години кожного робочого дня, не приходячи для цього в управління Фонду, де їх зареєстровано як платників.
Подання звітності в електронній формі із застосуванням електронного цифрового підпису звільняє страхувальників від потреби подавати звітність на папері.
Крім того, подання звітності таким чином дозволить:
– скоротити час на підготовку та подання звітів страхувальником;
– можливість подачі страхувальниками всіх видів пенсійної звітності в електронній формі, що заощаджує їм час і кошти;
– захист від випадкових помилок при формуванні електронного звіту;
– інформування страхувальника про прийом електронного звіту й завантаження його в базу даних того району, де він зареєстрований як платник страхових внесків;
– оперативне інформування страхувальника про можливість помилки, що дає йому шанс вчасно її усунути, без накладання штрафних санкцій;
– скоротити час на обробку звітів органами Пенсійного фонду України;
– здійснювати перевірку правильності формування звіту;
– запровадити електронний документообіг між Пенсійним фондом і страхувальниками;
– зменшити кількість помилок у звітах страхувальників.
На сьогодні є позитивні результати цієї роботи: вже звітують 101 платник та про бажання звітувати в електронній формі подали заяви ще 62 платники.
Скорочення часу на підготовку та оброку звітності особливо важливе у зв’язку з подальшим запровадженням Накопичувальної системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування. Основою цієї системи є своєчасне надходження персоніфікованої інформації про перераховані кошти, отже, ідеться про запровадження щомісячної звітності в системі персоніфікованого обліку. Це добре усвідомлюють працівники управління й докладають усіх зусиль, щоб страхувальники менше потерпали від проблем, які виникають під час освоєння нового підходу до звітування, і забезпечували своєчасне надання звітності в органи Фонду.
