З січня 2004 року набирає чинності закон про електронний підпис. Це одразу розширить можливості оперативного оформлення ділових паперів, зокрема – звітів, які здаються до податкової інспекції. Проте як експеримент вже 10 підприємств Одеси та області відсилають свої звіти в електронному вигляді. В цілому процес нового обслуговування охоплює 25 тисяч платників.
Ініціатива та підтримка експерименту йде від Державної податкової адміністрації в Одеській області (ДПА). Це складова частина загального плану модернізації системи оподаткування. Перша “проба” відбулася 1 жовтня 2003 року. Як оцінює ситуацію начальник управління автоматизації оподаткування ДПА Тетяна Панасенко, електронні звіти набувають усе більше прихильників. Вони зручні платникам, репрезентованим як невеликими приватними організаціями, так і держпідприємствами. Полегшує це завдання контролю і інспекторам. Готується схема, за якою приймання звітів провадитиметься також від фізичних осіб.
Звіти готуються, здаються і перевіряються за допомогою програми "Бест-звіт” офіційно зареєстрованої в Україні. Коштує вона 36 гривень. Дозволяє проводити звітність перед податківцями, пенсійним фондом, соцстрахом, органами статистики, іншими державними структурами. Програма відповідає євростандартам та уявленням європейців про ведення бухгалтерії.
Переваги програми у тому, що платник податків має можливість перевірити правильність звіту до здавання і тим самим уникнути штрафних санкцій. При цьому не виключається форма подачі документу у звичному паперовому оформленні.
Застосування програми скорочує час на стояння бухгалтера у чергах, вона сама розраховує підсумкові поля, рахує наростаючий результат, автоматично виявляє допущені помилки, пропонує варіанти їхнього виправлення. Програма також дуже зручна для використання принципу “єдиного вікна”.
Як сказав генеральний директор інформаційно-правового центру “Лен” Валерій Гришин, до нового року до ДПА надійшло майже 4 тисячі електронних звітів.
