Згідно із ст. 40 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” для обчислення пенсії враховується заробітна плата (дохід) за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу поспіль до 1 липня 2000 року, незалежно від перерв, та за весь період страхового стажу починаючи з 1 липня 2000 року. Заробітна плата (дохід) за період страхового стажу до 1 липня 2000 року ураховується для обчислення пенсії на підставі документів про нараховану заробітну плату (дохід), виданих у порядку, встановленому законодавством, а за період страхового стажу, починаючи з 1 липня 2000 року – за даними що містяться в системі персоніфікованого обліку.
Порядок визначення заробітної плати (доходу) для обчислення пенсії в разі втрати документів про її нарахування та виплату затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 05.07.2006 року № 919.
Для того, щоб скористатися цим Порядком, потрібно:
насамперед визначити дату втрати документів, оскільки цей Порядок застосовується лише в разі втрати первинних документів про нарахування та виплату підприємствами, установами, організаціями заробітної плати (доходу), що сталося до набрання чинності цією Постановою, тобто до 14 липня 2006 року;
визначити, чи є на дату звернення за пенсією підприємство, установа, організація, де працювала особа або їхній правонаступник.
Якщо вони існують, то довідки про зарплату для обчислення пенсії видають ці організації, виходячи з розміру середньої заробітної плати, за відповідною професією (посадою) на такому підприємстві, в установі, організації, що склалася в кожному місяці роботи, за який утрачено документи про нарахування та виплату заробітної плати (доходу). За відсутності на підприємстві, в установі, організації або в їхнього правонаступника відповідної професії (посади) заробітна плата визначається, виходячи з розміру середньої заробітної плати за аналогічною професією (посадою) на такому підприємстві в установі, організації або в їхнього правонаступника. Тобто в цьому разі йдеться про те, що на підприємстві, в установі, організації, де працювала особа, можливо втрачені документи про заробітну плату не всіх працівників. Наприклад втрачені документи цеху № 1, але є документи цеху № 4, де були такі самі посади і виконувалися аналогічні роботи. Якщо втрачено документи всіх працівників, то на бажання пенсіонера коефіцієнт заробітної плати (доходу) за кожен місяць періоду роботи визначається, виходячи з мінімальної заробітної плати за відповідний період.
Якщо підприємство, установу, організацію ліквідовано, а документи до органу вищого рівня або архівних установ не передано, заробітна плата (дохід) застрахованої особи за кожний місяць страхового стажу, який враховується під час обчислення пенсії, визначається, виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) за відповідною або аналогічною професією (посадою) у відповідній галузі (системі), за календарний рік, що передує року, з якого призначено (перераховано) пенсію, або виходячи з мінімально гарантованої зазначеної тарифної ставки (посадового окладу), передбаченої галузевою угодою. Довідка про заробітну плату, виходячи з місячної тарифної ставки (посадового окладу) за відповідною або аналогічною професією (посадою), видається місцевим органом з питань праці та соціального захисту населення, а в разі відсутності в такому органі зазначених відомостей – Міністерством праці та соціальної політики України. На бажання пенсіонера коефіцієнт заробітної плати (доходу) за кожен місяць періоду роботи також визначається, виходячи з мінімальної заробітної плати за відповідний період.
Названий Порядок не передбачає відновлення даних про зарплату, яку одержувала особа. Він лише дає можливість скористатися під час обчислення пенсії мінімально гарантованими виплатами.
