Територіальним управлінням Рахункової палати по Одеській, Миколаївській та Херсонській областях за результатом аудиту адміністрування Міністер­ством закордонних справ України коштів, отриманих за вчинення консульсь­ких дій, встановлено, що Представництвом Міністер­ства закордонних справ України в м. Одесі в цілому забезпечено виконання показників державного бюджету щодо надходження коштів, отриманих за вчинення консульських дій, проте адміністрування надходження цих коштів здійснювалося з численними недоліками.

На недотримання вимог Закону України «Про Держав­ний бюджет України на 2014 рік» і наказу Міністер­ства фінансів України від 14.01.2011 №14 «Про бюджетну класифікацію видатків» консульський збір у 2014 році перераховувався на загальний рахунок доходів бюджету, а не за відповідним кодом доходів бюджету (за направленням – консульські дії).

Відсутність із боку Пред­ставництва своєчасних звірок щодо проведення консульських дій та вчасності реєстрації документів у Журналі реєстрації документів (відповідних консульських дій) призвела до невідповідності фактично проведених консульських дій та їх обліку.

На недотримання вимог пункту 23 Правил оформлення віз для в'їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.06.2011 № 567, Представництвом не забезпечено відображення дати отримання паспортного документа іноземним громадянином, якому було видано паспортний документ із вклеєною візовою етикеткою.

Книга обліку консульських зборів Представництвом ве­деться з недотриманням пункту 34 Положення про кон­сульський збір України, затвердженого наказом Мініс­терства закордонних справ України від 05.01.2011 № 3. 

Журнал реєстрації документів (легалізація) не відповідає вимогам Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном, затвердженої наказом МЗС від 04.06.2002 № 113, в частині повного заповнення всіх необхідних даних і відповідних штампів.

Представництвом, на порушення ведення бухгалтерського обліку, облік бланків суворої звітності у вартісному вираженні не здійснювався. 

На недотримання вимог пункту 7.4 Інструкції про порядок оформлення іноземцям та особам без громадянства віз для в'їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затвердженої наказом Міністерства закордонних справ України від 26.07.2011 №196, списання бланків візових етикеток Представництвом у 2014 році не здійснювалося.

Колегія Рахункової палати наголосила на необхідності подальшого вдосконалення роботи Міністерства закордонних справ України щодо наповнення дохідної частини державного бюджету з метою належного фінансування діяльності закордонних дипломатичних установ України.

Колегія Рахункової палати поінформувала Верховну Раду України та Кабінет Міністрів України про результати аудиту адміністрування Міністерством закордонних справ України коштів, отриманих за вчинення консульських дій. 

Міністерству закордонних справ України запропоновано вдосконалити діяльність щодо адміністрування коштів, отриманих за вчинення консульських дій та усунути виявлені недоліки та порушення.