Расскажите, пожалуйста, о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Все ли работники имеют право на такую денежную компенсацию и, если да, то при каких условиях?

Согласно Закону Украины «Об отпусках» (далее – Закон) работники, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физического лица, имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный год, исчисляемый со дня заключения трудового договора. Это право на отпуск обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности) и заработной платы, а также запрещением замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 указанного Закона.

Кроме того, запрещается непредоставление ежегодного отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд. А несовершеннолетним работникам и работникам, работающим на вредных или тяжелых условиях труда, отпуск должен быть предоставлен обязательно в течение рабочего года. За нарушение указанных норм законодательства руководитель может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно ст. 24 вышеуказанного Закона денежная компенсация за неиспользование отпуска выплачивается в следующих случаях:

– при увольнении работника – за все не­использованные им дни ежегодного отпуска (срока давности здесь не существует), а также дополнительных отпусков работникам, имеющим детей. Другие виды отпусков (учебные, творческие и т.п.) не компенсируются;

– при переводе работника на другое предприятие денежная компенсация за неиспользованный отпуск может быть по его желанию перечислена на счет того предприятия, куда переходит работник;

– по желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией при условии, что продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней;

– в случае смерти работника денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодных и дополнительных отпусков выплачивается наследникам.

Рассмотрим эти случаи подробнее.

При увольнении работник имеет право сам решать: получать ему компенсацию за не­использованные дни отпуска или взять отпуск с последующим увольнением (ст. 3 Закона). Во втором случае датой увольнения будет последний день отпуска.

Если выбрана компенсация, а она входит в состав суммы окончательного расчета, то его (расчет) необходимо выплатить работнику в день увольнения. Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают в том же порядке, что и отпускные, в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года № 100. Независимо от того, за сколько лет не предоставлялись отпуска, для расчета среднедневного заработка используются данные за последние 12 месяцев перед увольнением.

При переводе работника на другое предприятие он должен сам определить: будет ли он получать компенсацию за неиспользованный отпуск в обычном порядке на прежнем месте работы или потребует перечислить сумму компенсации на счет того предприятия, на которое он переводится и которое выплатит ему эту сумму во время оформления отпуска по новому месту работы. В этом случае работнику выдается справка о количестве неиспользованных дней отпуска с указанием суммы компенсации и реквизитов платежного поручения о перечислении денег на другое предприятие. Это правило действует и в случае увольнения работника в связи с переходом на выборную должность.

Если работнику положены ежегодный основной и дополнительные отпуска общей продолжительностью более 24 календарных дней, то часть отпуска сверх этой продолжительности, по его желанию, можно заменить денежной компенсацией. Например, начинающему государственному служащему (без выслуги лет) по Закону положен ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. 24 календарных дня из них он обязан использовать, а 6 календарных дней может компенсировать. Государственному служащему со стажем работы более 10 лет положен основной отпуск – 30 календарных дней и дополнительный отпуск за стаж государственной службы – 5 календарных дней, а всего – 35 календарных дней. И в этом случае 24 календарных дня работник обязан использовать, а (35­24=11) 11 календарных дней может (при желании) компенсировать. О том, что работник хочет получить денежную компенсацию за часть отпуска, он должен сообщить в заявлении на имя руководителя учреждения.

В случае смерти работника, статья 24 Закона Украины «Об отпусках» предписывает выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск наследникам. Порядок выдачи этих сумм членам семьи умершего регулируется ст.1227 Гражданского кодекса Украины.