Директор Державного архіву Одеської області Іван Ніточко, говорячи про роль своєї установи в розвитку інформаційного суспільства, відзначив створення електронних варіантів фондів. Це дозволить користувачам обробляти значні масиви матеріалів через інтернет. Наш архів пішов цим шляхом одним з перших. На вебсайті розміщуються описи цінних фондів дореволюційного періоду – Одеської міської думи та градоначальника, Статистичного комітету Новоросійського краю, Херсонської духовної консисторії, Одеського міського рабинату, Піклувального комітету іноземних поселенців півдня Росії, навчальних закладів.
Розвивається плідна співпраця з історичним факультетом ОНУ ім. І.І. Мечникова. Так, у 2010 – 2012 роках під час архівної практики студенти зробили електронний набір фонду «Новороссийский университет». Вдалося підготувати електронні варіанти 24 описів на 45560 заголовків справ. Даний матеріал вже готується до друку. Від архіву цією роботою керували кандидат історичних наук Лілія Білоусова, Сергій Березін, Олена Штепко. Від університету – доцент кафедри історії України кандидат історичних наук Олена Синявська.
У першому півріччі за допомогою студентівпрактикантів ОНУ ім. І.І. Мечникова та ОНПУ завершено електронний набір описів 89 дореволюційних фондів особливого походження. Після редагування вони будуть розміщені на сайті архіву. Відбудеться це до кінця 2012 року.
Аналогічні проекти архів реалізує із Грецьким фондом культури (іменні дані парафіян Одеської грецької церкви, база даних на 100 тисяч греків), гімназією № 4 (опис фонду «Євангелічнолютеранська церква (кірха) святого Павла в Одесі»), громадською організацією «Улюблене місто» (опис фонду «Одеська міська дума»), промисловобудівельним холдингом «ІнКор» (опис фонду «Одеський будівельний комітет»). Завдяки цій роботі вдасться довідатися про багато забутих, але дуже цікавих сторінок історії краю. Вони матимуть сучасне звучання.
У 2012 році завершено формування архівних сторінок для розміщення на сайтах райдержадміністрацій та міських рад області.
У першому півріччі архівом виконано 1995 запитів соціальноправового та 258 тематичного характеру. Найчастіше громадян цікавлять документи, які підтверджують їхній виробничий стаж, а також копії актів цивільного стану. Ще надходять заяви, які стосуються майнових прав, приватизації, підтвердження біографічних даних. Тут архів зустрічається із проблемами: хоч і повинні документи зберігатися довго, але на багатьох підприємствах у період становлення держави до них ставилися недбало, викидали. І тому не завжди можна знайти матеріали, які цікавлять людину.
Нинішнього року в Одеському архіві працювало 27 дослідників із 12 країн – Росії, США, Німеччини, Греції, Польщі, Румунії, Білорусі, Естонії, Грузії, Франції, Швеції, Швейцарії. Їх цікавили як індивідуальні дані для побудови своїх генеалогічних древ, так і матеріали для підготовки наукових публікацій.
Цікаві видавничі проекти архів реалізує із Грекоукраїнською торговельною палатою (публікація серії із 12 книжок про одеські купецькі родини, які походять з острова Хіос), із Грецьким фондом культури, «Баварським домом», Єврейським культурним центром «Мигдаль», Товариством німців Росії в США.
Новим напрямом роботи стають протоколи виборчих комісій (вони повинні зберігатися вічно) та бюлетені (термін зберігання – 5 років). На думку Івана Ніточка, цей крок ускладнює фальсифікацію виборів.
На жаль, основною проблемою залишається приміщення, у якому розташований архів.
Іван Ніточко нагадав про доручення, дане Миколою Азаровим Міноборони, виділити архіву області приміщення на території інституту Сухопутних військ. Там було придатне приміщення з вантажними та звичайними ліфтами. Але військовики зволікали. Губернатор Едуард Матвійчук навіть пропонував викупити це приміщення. Однак, у Міноборони наклали резолюції «не вчасно». Приміщення постаріло і перетворилося на купу залізобетонних конструкцій. Але Іван Іванович не втрачає надії, що обласний архів все ж таки одержить гідний будинок.
