З метою запобігання розповсюдженню контрафактних товарів, сприяння захисту українського ринку від неякісних товарів, запровадження у сфері торговельної діяльності копій сертифікатів відповідності та копій свідоцтв про визнання відповідності на бланках, захищених голографічними елементами, і на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2003 р. № 77131 “Щодо організації виконання постанови Кабінету Міністрів України від 15 жовтня 2003 року № 1611” спільним Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики та Служби безпеки України № 366/231/520 від 12.12.2003 р., зареєстрованим в Міністерстві юстиції України за № 1198/8519 від 19.12.2003 р. затверджений “Тимчасовий порядок запровадження у сфері торговельної діяльності копій сертифікатів відповідності та копій свідоцтв про визнання відповідності на бланках, захищених голографічними елементами”.

Цей Тимчасовий порядок визначає механізм замовлення, оформлення та отримання копій сертифікатів відповідності державної системи сертифікації та копій свідоцтв про визнання відповідності на бланках, захищених голографічними елементами і є обов’язковими для:

- органів з сертифікації продукції у державній системі УкрСЕПРО;

- виробників та постачальників товарів – юридичних та фізичних осіб, які зареєстровані як суб’єкти підприємницької діяльності, що здійснюють виробництво або імпорт товарів, які підлягають обов’язковій сертифікації в Україні;

- суб’єктів господарської діяльності у сфері торгівлі та громадського харчування – юридичних та фізичних осіб, які зареєстровані як суб’єкти підприємницької діяльності та здійснюють реалізацію (продаж) кінцевим споживачам (громадянам) або юридичним особам незалежно від форми розрахунків, товарів, що підлягають обов’язковій сертифікації в Україні.

Копії сертифікатів відповідності та копії свідоцтв про визнання відповідності на бланках, захищених голографічними елементами, зберігаються у суб’єкта господарської діяльності і пред’являються на вимогу контролюючих органів та споживачів.

Дія копії сертифіката відповідності та копії свідоцтва про визнання відповідності поширюється на:

- товари, що отримує суб’єкт господарської діяльності протягом усього терміну дії оригінала сертифіката відповідності або свідоцтва про визнання відповідності на серійне виробництво зазначених товарів;

- певну партію товару (продукції) протягом усього терміну дії сертифіката відповідності або свідоцтва про визнання відповідності, що видано на цю партію товару (продукції).

Копії сертифікатів відповідності УкрСЕПРО або копії свідоцтв про визнання відповідності, що виконані на захищених від підроблення бланках (без захисту голографічними елементами) і видані до 1 лютого 2004 р., дійсні протягом усього терміну дії оригінала сертифіката відповідності або свідоцтва про визнання відповідності.

Інші копії сертифікатів відповідності або копії свідоцтв про визнання відповідності, завірені підписом та печаткою суб’єкта господарської діяльності, що відпустив товар, і отримані до 1 лютого 2004 року, дійсні до остаточної реалізації партії товару.

Суб’єкти господарської діяльності, які мають торговельну мережу, повинні мати одну копію сертифіката відповідності та/або копію свідоцтва про визнання відповідності на товар, який реалізується.