В облдержадміністрації відбулась нарада за участю першого заступника голови обласної державної адміністрації Арсенія Яценюка, яка була присвячена питанням ефективності та якості системи інформаційно-аналітичного забезпечення органів виконавчої влади області та питанням оптимізації засобів зв’язку між структурними підрозділами облдержадміністрації в Одесі та області.
Зокрема, на нараді йшлося про доцільність створення автономної телекомунікаційної мережі, яка дозволила би зекономити бюджетні витрати на послуги зв’язку. За допомогою цієї мережі можливо оптимізувати роботу громадської приймальні облдержадміністрації, надавши можливість жителям області не їхати спеціально до обласного центру, а звертатись зі своїми проблемами до найближчого органу виконавчої влади.
А. Яценюк відмітив те, що на відміну від інших областей, в Одеській області існує така структура, як обласний інформаційно-аналітичний центр (ІАЦ), до завдань якого входить розробка та втілення регіональної програми інформатизації, забезпечення функціонування обласної комп’ютерної мережі органів виконавчої влади, питання телекомунікаційного сполучення, втілення та використання методів автоматизованої обробки та аналізу інформації для підтримки управлінських рішень тощо. Проте, ще потрібно вдосконалити роботу центру з управліннями облдержадміністрації у напрямку створення та аналізу баз даних. Арсеній Яценюк наголосив на необхідності термінової розробки програми поступового переводу паперових баз даних до електронного формату.
З пропозиціями стосовно обговорюваних питань виступили директор ІАЦ І.А. Рубан, керівники управлінь облдержадміністрації.
Підбиваючи підсумки наради, А.П. Яценюк попросив присутніх у тижневий термін надавати свої пропозиції та рекомендації щодо перспективи створення єдиної телекомунікаційної мережі, з урахуванням необхідності економії бюджетних витрат на зв’язок та документообіг.
Також перший заступник голови Одеської обласної державної адміністрації дав розпорядження керівникам структурних підрозділів раз на місяць звітувати перед громадськістю про роботу облдержадміністрації, зокрема, розсилати електронною поштою усім зацікавленим суб’єктам узагальнений звіт, який би містив основні дані соціально-економічного розвитку держави, аналогічні дані розвитку Одеської області, інформацію структурних підрозділів облдержадміністрації про свою роботу. Арсеній Яценюк відзначив, що цей крок необхідний, перш за все, для інформування населення про реальні дії та плани влади. Крім того, раз на квартал кожен керівник управління повинен давати прес-конференцію для мас-медіа з аналогічним звітом про свою діяльність – “фахово, доступно й зрозуміло. Люди повинні знати про нашу роботу”, - підкреслив А.П. Яценюк.
