В «ОВ» від 30.07.2011 року вийшло інтерв’ю з начальником відділу персоніфікованого обліку головного управління Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) в Одеській області Валерієм Кибкалом, який розповів про особливості застосування Закону України «Про збирання та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Сьогодні ми публікуємо другу частину матеріалу.
– Валерію Валерійовичу, розгляньмо такий приклад: фізична особа – підприємець подає звіт 18.07.2011 (за червень), а потім самостійно виявляє у звіті за формою згідно з додатком 4 помилку. Чи можна повторно сформувати й подати звіт?
– Так, згідно з пунктом 5.1 Порядку № 222, у разі виявлення помилки страхувальник має право до закінчення терміну подання цієї звітності повторно сформувати її та подати до органу Пенсійного фонду за місцем взяття на облік. Чинним вважається останній електронний або паперовий звіт, поданий страхувальником до закінчення термінів подачі звітності, визначених зазначеним Порядком.
– У якому вигляді можна подавати звіт до органів Пенсійного фонду за звітні періоди, починаючи з 2011 року?
– В електронній формі з використанням електронного цифрового підпису (звіт на паперових носіях не подається). Можна подати звіти й на паперових носіях, завірених підписом керівника (фізичної особи – суб’єкта підприємницької діяльності) та скріплених печаткою разом з електронною формою на електронних носіях інформації.
Особливо звертаємо увагу страхувальників на такий аспект – обов’язково відстежувати відповідність звітних даних на паперових та електронних носіях при подаванні звіту без електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП) до органів ПФУ! І нарешті, третій варіант! На паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше п’яти.
Звіт страхувальника на паперовому носії, відправлений поштою, не вважається поданим.
– Відомо, що значна частина підприємців дублює електронні звіти паперовими документами, які вважаються оригіналами. Чи є можливість подавати винятково в електронному вигляді?
– Якщо коротко, згідно з Порядком № 222, одним зі способів подання звіту є звіт в електронній формі з використанням ЕЦП. Подання страхувальниками звітів в електронній формі з використанням ЕЦП здійснюється з ініціативи страхувальника згідно з вимогами відповідного законодавства України.
Спосіб подання звіту в електронній формі з ЕЦП має безліч переваг: значно зменшується кількість можливо допущених помилок; не потрібно подавати відповідні звіти на паперових носіях, отже, не потрібно роздруковувати всі таблиці, витрачати час, ставлячи підписи та печатки на кожному аркуші; немає потреби стояти в чергах, особливо в літні періоди, при подаванні звіту під час відвідування територіального управління Пенсійного фонду.
З кожним місяцем кількість страхувальників, які здають звіти до Пенсійного фонду в електронній формі з використанням ЕЦП, зростає. Так, в Одеському регіоні за травень 2011 року звіти в електронному вигляді з використанням ЕЦП подали 7,1 тисячі страхувальників, що на 35,0% більше, ніж у січні.
– Як ми розуміємо, велике значення має вірогідність даних у системі персоніфікованого обліку?
– Справді, крім наявності даних у системі персоніфікованого обліку, необхідною умовою для правильного призначення пенсій є їхня вірогідність. Тому страхувальникам слід відповідальніше ставитися до звітів, які вони подають до органів Пенсійного фонду, бо це база даних для нарахування пенсій. Звичайно, подання звітності накладає велику відповідальність як на фахівців Пенсійного фонду, так і на страхувальників. Безумовно, успіх буде залежати від взаємодії двох сторін.
Резюмуючи, хочу відзначити, що в територіальних управліннях постійно оновлюються спеціальні стенди, присвячені порядку подавання звітів до органів Пенсійного фонду. У разі виникнення питань під час формування та подавання звітів просимо звертатися до відповідних територіальних управлінь, де фахівці надають кваліфіковану консультацію. Відповідна інформація також є на сайті Пенсійного фонду України – www.pfu.gov.ua.
– Спасибі за бесіду.
