Спільним наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції, Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики, а також Служби безпеки України за № 366/231/520 від 12 грудня 2003 року затверджено тимчасовий Порядок запровадження у сфері торговельної діяльності копій сертифікатів відповідності та копій свідоцтва про визнання відповідності на бланках, з голографічними захисними елементами.

Починаючи з 1 лютого поточного року, якість товарів, що підлягають сертифікації, повинна підтверджуватися копіями сертифікатів відповідності та копіями свідоцтв про визнання відповідності, виданими Українською системою сертифікації продукції (УкрСЕПРО) на бланках, захищених голографічними елементами захисту. Інакше кажучи, в торговельній мережі, як в оптовій, так і в роздрібній, на вимогу покупця повинні пред’являтися копії сертифікатів, виготовлених на таких бланках.

При цьому слід зауважити, що копії сертифікатів без голографічних елементів, які були отримані до 1 лютого 2004 року, залишаються дійсними протягом дії їх оригіналів до повної реалізації партії товару.

В зв’язку з цим, Державному комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики доручено не застосовувати фінансові санкції до суб’єктів підприємництва за результатами перевірок, що будуть проведені до 1 травня 2004 року, у разі реалізації товарів, які супроводжувалися ксерокопіями сертифікатів старого зразка.

Разом з тим, для отримання необхідної кількості копій сертифікатів відповідності та свідоцтв про визнання відповідності виробники та постачальники (імпортери) товарів = власники оригіналів сертифікатів, або за їх письмовою згодою інші суб’єкти підприємництва, повинні подати заяви до органу системи сертифікації. Вони мають бути виконані протягом 30 днів після їх подання.

Крім того, новим Порядком передбачено, що за звернення суб’єктів підприємництва, які здійснюють оптову торгівлю, або виробників товарів, на їх території можуть створюватися тимчасові пункти органів з сертифікації для виготовлення необхідної кількості копій. Але зазначені пункти мають бути обладнані передбаченими по закону технічними засобами.

Доречі, виробник або постачальник продукції на зворотній стороні копії нового сертифікату, має право зазначити відомості про назву та реквізити одержувача, або продукції, яка з ним відвантажується.

Новий Порядок є обов’язковим для виконання органами з сертифікації продукції у державній системі УкрСЕПРО, а також для виробників і постачальників товарів та інших суб’єктів підприємництва, які здійснюють діяльність у сфері торгівлі або громадського харчування – як юридичних, так і фізичних осіб.