На теперешній час не кожна фізична особа знає про те, що при прийомі на роботу будь-якого робітника достатньо заключити з ним письмовий трудовий договір і зареєструвати це у встановленому законадавством порядку в районному центрі зайнятості. При цьому наказ підприємця про прийом на роботу не потрібен. Давайте розглянемо це питання більш детально.

Згідно зі ст. 24 Кодексу законів України про працю у разі укладення трудового договору між працівником і фізичною особою, фізична особа повинна у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи зареєструвати укладений у письмовій формі трудовий договір у районих центрах зайнятості за місцем проживання роботодавця у порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України.

Форма трудового договору між працівником і фізичною особою затверджена Наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 8 червня 2001 року за № 260 «Про затвердження форми трудового договору між працівником і фізичною особою та порядок реєстрації трудового договору».

Дія цього наказу поширюється на фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму працівників та фізичних осіб, які використовують найману працю.

Укладений у письмовій формі трудовий договір фізична особа повинна подати на реєстрацію до районної служби зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи.

На реєстрацію сторони повинні надати такі документи :

- три примірники трудового договору;

- фізична особа, субєкт підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму працівників – паспорт, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код, свідоцтво про реєстрацію підприємницької діяльності. (та у той же час зареєструватися у районному центрі зайнятості як платник страхових внесків);

- фізична особа, яка використовує найману працю , повязану із наданням послуг, - паспорт, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

- працівник, який влаштовується на роботу до фізичної особи, - паспорт, трудову книжку, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;

- особа, яка вперше шукає роботу і не має трудової книжки, – паспорт, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код.

Відповідальна особа центру зайнятості в день подання фізичною особою трудового договору реєструє його у книзі реєстрації трудових договорів. Трудовому договору присвоюється номер, за яким він зареєстрований у книзі, і ставиться дата його реєстрації.

Записи про реєстрацію та знаття з реєстрації дають право фізичній особі внести записи до трудової книжки працівника про прийняття або звільнення з роботи.

Посадова особа центру зайнятості підтверджує особистим підписом записи, внесені фізичною особою до трудового договору і засвідчує його печаткою.