ШАНОВНІ КОЛЕГИ ТА ДРУЗІ!
23 лютого народ України відзначає свято справжньої мужності – День захисника Вітчизни. В цей урочистий день ми вшановуємо всіх, хто причетний до цього високого звання: від вкритих сивиною і увінчаних нагородами фронтовиків до юнаків, які лише нещодавно одягли військову форму.
23 лютого – свято, яке увібрало в себе багаті і славні ратні традиції. Свято, що уособлює мужність і героїзм оборонців та визволителів рідної землі. Свято, яке символізує нашу любов та шану до тих, хто стоїть на сторожі миру та спокою кожної родини України.
Сердечно вітаю усіх представників сильної статі з Днем захисника Вітчизни. Бажаю, щоб вам ніколи не довелося брали зброю до рук, щоб ваші сила та мужність завжди живились любов’ю та підтримкою близьких та рідних, щоб після будь-яких життєвих «баталій» на вас завжди чекала вдома затишна гавань!
Незламної вам волі, богатирського здоров’я, надійного тилу та звершення всіх мрій і сподівань!
З повагою,
директор Одеського обласного центру зайнятості І.Т. Муравіна
З перших вуст
Унікальний сервіс – до ваших послуг
З прийняттям Закону України «Про електронний цифровий підпис», яким забезпечено конфіденційність та цілісність обміну інформацією, у 2009 році по всій країні впроваджений електронний документообіг між платником податків, податковими органами та Фондами соціального страхування.
У межах цього закону і з метою створення системи подання, приймання та комп’ютерної обробки звітності до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, з червня минулого року в центрах зайнятості Одеської області для роботодавців введена нова послуга – надання звітів в електронному вигляді. «Сьогодні ми удосконалюємо нашу роботу з роботодавцями,– наголошує директор Одеського обласного центру зайнятості Ірина Муравіна. – Адже коли настає звітний період, у всіх державних структурах «виростають» черги звітуючих. Не є виключенням і служба зайнятості. Тому ми працюємо над удосконаленням нашої співпраці з роботодавцями у цьому напрямі, докладаючи максимум зусиль, аби наші партнери не витрачали зайвого часу у вистоюванні в чергах. Саме з цією метою і створений портал, через який можна надавати до служби зайнятості звіти в електронному вигляді».
Треба зазначити, що служба зайнятості – єдина державна структура, що зареєструвала в Центрі сертифікації електронний ключ, за допомогою якого накладаються цифрові підписи.«Єдине, що потрібно для того, аби подати звіт в електронному вигляді – бути підключеним до мережі інтернет,– говорить менеджер з регіонального управління ТОВ «Оператор електронної реєстрації та звітності» Костянтин Кожухар. – Звіт можна надати у будь-який час, з будь-якого комп’ютеру. А інформація, яка надається звітуючими, захищена, тобто переглянути її можуть лише працівники Фонду, які мають спеціальний доступ. Навіть ми, оператори, не маємо можливості зробити це»,– наголошує спеціаліст.
Подання звітів в електронному вигляді – новий виток у розвитку новітніх технологій в Україні. Це не чиясь забаганка, а шлях, яким вже давно ідуть передові країни світу. Наприклад, США, Канада, Велика Британія, Швеція, Австралія, Німеччина, Франція, Бельгія, Люксембург, Чехія, Росія повністю перейшли або переходять на електронну форму звітування. Адже вона необтяжлива й дуже зручна, про що говорять самі користувачі нової послуги, яку надає Одеська обласна служба зайнятості. Бухгалтеру не треба стояти в черзі, що надто важливо для зайнятої людини. До того ж правильність заповнення звіту можна перевірити ще на етапі його складання, а у разі необхідності – внести корективи.
«Коли центр зайнятості запропонував нам надавати звіти в електронному вигляді, було спочатку боязко. Звісно, що простіше зробити, як раніше: написати звіт на папері, принести його до служби зайнятості, і хай вони собі вводять ці дані куди їм заманеться… Але це не для мене,– говорить головний бухгалтер Рита Зубер. – Мені стало цікаво, як працює нова програма. Відверто скажу, що не одразу усе вийшло ідеально. Але! Врешті-решт змогли розібратися. Спочатку заповнили дані про нашу організацію. Потім стали вчитися подавати розрахункову відомість по сплаті внесків. І, як виявилось, зробити це зовсім просто. Якщо раніше до паперового бланку нам треба було вносити усі щоквартальні дані (а там може виявитися і випадкова помилка), в електронному звіті дані заповнюються зовсім інакше. Спочатку ми подаємо запит на розрахункову відомість за попередні періоди і відправляємо його до центру зайнятості. У відповідь до нас приходять усі дані за нашими нарахуваннями і по сплаті внесків за попередні квартали. Наприклад, ми формували звіт за рік. Заповнили бланк-запит і направили його до центру зайнятості. Через 15 хвилин прийшла відповідь – усі наші дані за попередні квартали, куди ми внесли інформацію лише за четвертий квартал. От і все, звіт сформований. Підписали його, відправили – і через півгодини отримали відповідь, що наш звіт був прийнятий. Тож, подаючи звітність в електронному вигляді, ми зекономили час. А якщо б надавали його за старою системою, то лише на дорогу до центру зайнятості витратили б більше часу, ніж на подачу звіту через інтернет»,– говорить головний бухгалтер. А ще Рита Зубер зізналась нам, що працювати з новою програмою – це для неї свого роду відпочинок.
Полегшила роботу нова послуга служби зайнятості не лише бухгалтерам, які щоквартально надають звіти до центру зайнятості, а й працівникам кадрової служби, які звітують щодекадно, надаючи інформацію про існуючі вакансії на підприємстві. «Роботодавцям, аби надати інформацію про вакансії, раніше треба було прийти до центру зайнятості, заповнити бланк, отримати підтвердження того, що вакансія надана, поспілкуватись зі спеціалістом з цього приводу…»,– зазначає начальник відділу взаємодії з роботодавцями Одеського міського центру зайнятості Наталя Мороз. Однак, сьогодні є шлях, що робить цей процес більш швидким та простим – зробити заявку до служби зайнятості про вакансії через інтернет. «По-перше, тепер у нас немає необхідності заповнювати вручну паперові бланки, – зазначає заступник начальника відділу по роботі з кадрами Тетяна Клочко. – По-друге, сайт, через який надається звіт, працює цілодобово. У разі, якщо ми не встигли на роботі щось зробити, можемо взяти матеріал додому, там доопрацювати його і направити до центру зайнятості. Є ще один позитивний нюанс у наданні звітності в електронному вигляді, хоча, і незначний, але дуже приємний: ми у звітах щодо вакансій та прийнятих на роботу працівників, маємо посилатися на коди професій і посад. На підприємствах, де працює багато працівників різних спеціальностей, така робота займає дуже багато часу. У новій електронній базі вже є такий класифікатор. Аби заповнити необхідну графу, нам треба лише написати спеціальність – і програма автоматично заповнює дані. Окрім економії часу, завдяки новій програмі ми уникаємо дрібних технічних помилок. І найголовніша перевага електронної звітності для нас – оперативне надходження нашої інформації про вільні робочі місця до бази вакансій центрів зайнятості. Ми внесли вакансію до програми, нажали кнопку, і через невеличкий проміжок часу інформація вже є в центрі зайнятості і працює на нас: фахівці займаються підбором підходящої кандидатури на вільне робоче місце».
Технічний прогрес – це чудово! Але більшість людей новинки сприймають неохоче, бо вони ґрунтуються на навчанні. «Людина, яка за роки своєї роботи звикла писати звіт ручкою, а не набирати його у комп’ютері, у дні здачі звітів, окрім робочих моментів, вирішувати ще якісь власні питання за рахунок часу роботодавця, неохоче сприймає нову послугу центру зайнятості і не виявляє бажання вчитися працювати з електронною програмою. Вважаю, що у цьому випадку керівникам треба замислитись… А ось тим особам, які мають бажання розвиватись та удосконалюватися, ми залюбки допомагаємо»,– говорить директор Одеського обласного центру зайнятості Ірина Муравіна.
Задля ознайомлення керівників підприємств, організацій та установ з перевагами послуги надання звітів за допомогою мережі інтернет, в міськрайонних центрах зайнятості Одеської області регулярно проходять семінари з роботодавцями. «Кожна особа отримує письмові інструкції з детальним покроковим описом заповнення електронного звіту,– говорить менеджер з регіонального управління ТОВ «Оператор електронної реєстрації та звітності» Костянтин Кожухар, і додає: – У нас працює гаряча телефонна лінія – це по-перше. А по-друге, щодня в центрах зайнятості проводяться навчальні семінари».
Окрім інформаційного навантаження, такі зустрічі мають і практичний характер. «Ті представники роботодавців, які приходять до нас на семінари, незалежно від їх віку, розуміють, що за системою надання звітів в електронному вигляді – майбутнє, – зазначає спеціаліст відділу взаємодії з роботодавцями Одеського міського центру зайнятості Тетяна Ганєва. – Адже ми переймаємо позитивний досвід тих країн, де вже понад 20 років звіти надаються з використанням новітніх технологій».
Використовувати послугу Одеської обласної служби зайнятості соціальні партнери мають можливість вже протягом півроку. І за такий нетривалий період роботодавці, які сміливо йдуть у ногу з часом, розуміють, що майбутнє саме за електронною звітністю. Бухгалтер Алла Жилко, відвідувачка семінару-практикуму, поділилась з нами своїми думками:«Подання звітів в електронному вигляді – корисна послуга центру зайнятості, а особливо для підприємств з великим штатом працівників. Для приватних підприємців, у яких два-три найманих працівники, мабуть, це і не настільки необхідна послуга. Хоча, з іншого боку, використовуючи електронну технологію подання звітів, роботодавець економить свій час, а, як відомо, час – це гроші. Тому я вважаю, якщо є інтернет, то краще звітувати в електронному вигляді, ніж на паперових носіях».
Бажаючі приєднатись до тих роботодавців, які вже надають звіти в електронному вигляді, можуть безоплатноотримати електронний ключ у службі зайнятості за місцем реєстрації, надавши наступні документи:
– договір про надання послуг електронного цифрового підпису (у двох примірниках);
– заяву про надання послуг АЦСК, підписану заявником;
– копію свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчену печаткою (для фізичних осіб)/ копію свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчену підписом керівника та печаткою(для юридичних осіб);
– копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, засвідчену печаткою (для фізичних осіб)/копію свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчену підписом керівника і печаткою організації (для юридичних осіб);
– копію статуту юридичної особи, засвідчену підписом керівника і печаткою організації (для юридичних осіб);
– копії 1-4-ї, 11-12-ї сторінок паспорта керівника та бухгалтера, засвідчені підписами цих осіб;
– копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів керівникам та бухгалтеру;
– копію наказу про призначення бухгалтера (для фізичних осіб)/копію наказу про призначення керівника та копію наказу про призначення бухгалтера (для юридичних осіб);
– довіреність (у разі, якщо замість керівника присутня довірена особа), засвідчену печаткою та підписом фізичної особи-підприємця (для фізичних осіб)/довіреність (у разі, якщо замість керівника присутня довірена особа) з підписом керівника і печаткою організації (для юридичних осіб);
– флеш-пам’ять.
Бажаємо успіхів у вашій роботі!
Діана Шумейко,заступник начальникаоргвідділу Одеського ОЦЗ
