Призначенню пенсії завжди передував збір та подання до органу, що їх призначає, певного комплекту документів. Процес досить копіткий, займає багато часу. Особливо це стосується пенсій складного призначення, підтвердження пільгового стажу роботи, тощо. На органи Пенсійного фонду України покладений обов’язок проводити попередню правову експертизу змісту і належного оформлення представлених документів, а також перевіряти у необхідних випадках обґрунтованість їх видачі.

Процедура малоприємна, але необхідна, тому що, на жаль, непоодинокі випадки подання документів, які не підтверджують пільги, або навіть фальсифіковані. Погодьтеся, несправедливо, коли людина буде отримувати пільги, на які вона не заслуговує.

З введенням в дію Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” страховий стаж та заробітна плата для обчислення розміру пенсії за період до 1 липня 2000 року визначається на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності згаданим Законом. Починаючи з 1 липня 2000 року страховий стаж та заробітна плата обчислюються за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку відомостей.

Тобто, з кожним роком по мірі накопичення даних на кожну застраховану особу в системі персоніфікованого обліку процедура оформлення документів для призначення пенсій для громадян буде спрощуватись. Одночасно відповідальність за своєчасність, повноту та правильність відомостей про застрахованих осіб, що подаються до органів Пенсійного фонду України, покладається на роботодавців, які в даному випадку виступають у ролі страхувальників.

Порядком формування та подання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, що використовуються в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування (СПОВ) (затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 10.06.04 № 7 – 6, зареєстрована в Міністерстві юстиції України 10 серпня 2004 року № 1000/9599) передбачено подання страхувальником протягом поточного року.

Подання згаданих відомостей обов’язкове для всіх страхувальників.

Відомості про застрахованих осіб до системи персоніфікованого обліку подаються за формою ІНДАНІ. При формуванні документів, необхідних для призначення (перерахунку) пенсії слід мати на увазі одну особливість: при настанні права на отримання пенсії у період з січня до 1 квітня поточного року (строку подання обов’язкової звітності до СПОВ за рік) подається форма ІНДАНІ “Початкова” за період роботи в попередньому році та форма “Призначення пенсії” за період роботи з початку поточного року до дати подання заяви про призначення (перерахунок) пенсії.

У випадку формування документів для призначення пенсії у період з квітня по грудень поточного року подається лише форма “Призначення пенсії” за період роботи з початку поточного року до дати подання заяви про призначення (перерахунок) пенсії.

Органам Пенсійного фонду України Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” визначений 10-денний строк розгляду документів і прийняття рішення про призначення (перерахунок) або про відмову в призначенні (перерахунку) пенсії.

У випадку, коли при призначенні пенсії страхувальником не підготовані відомості за формою ІНДАНІ органом Пенсійного фонду заява приймається і в ній робиться відмітка про відсутність згаданих відомостей. Відомості за формою ІНДАНІ додатково додаються протягом трьох місяців. Безумовно 10-денний термін розгляду документів розпочинається із дня подання останнього документа. Тобто, прийняття рішення буде затягуватись, що спричинить до певних незручностей для заявника, хоча і не призведе до матеріальних втрат, за умови дотримання трьохмісячного терміну подання додаткових документів.

Заява про перерахунок пенсії подається з усіма необхідними документами. Тому перерахунок пенсій буде проведений лише у місяці подання страхувальником відомостей за формою ІНДАНІ.

Просимо страхувальників пам’ятати про наведене і не порушувати законних прав пенсіонерів.