Продовжуючи роботу щодо роз'яснення положень Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ("ОВ" від 24 жовтня 2009 р., № 115), спрямовану на донесення суті нової пенсійної системи, хочеться нагадати, що Пенсійним фондом України розроблено та затверджено постановою правління ПФУ № 7-6 від 10 червня 2004 року "Порядок формування та надання органам Пенсійного фонду України відомостей про застраховану особу, які використовуються у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування". Він зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 серпня 2004 року під № 1000/9599. Ознайомитися з ним можна в управліннях ПФУ, а також у загальнодержавному інформаційно-аналітичному виданні "Вісник Пенсійного фонду України".
Облік застрахованих осіб та персоніфікований облік надходження страхових внесків за звітами за період із 1998 по 2003 рік провадиться із урахуванням правил, які діяли до набрання чинності Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування".
Відповідно до нового Порядку, звітність страхувальників до системи персоніфікованого обліку буде подаватися, як і колись, один раз на рік до 1 квітня поточного року, відповідно до графіка, затвердженого територіальним органом Пенсійного фонду, з яким можна ознайомитися за місцем реєстрації.
Існують два винятки, коли звіт здається протягом року.
Насамперед, це подання в управління ПФУ документів, які відсутні у системі персоніфікованого обліку відомостей (СПОВ), про застраховану особу-заявника за період роботи у страхувальника до дати формування заяви на призначення пенсії.
І другий випадок, коли страхувальник подає заяву про зняття з обліку у даному управлінні ПФУ. Причиною цього може бути завершення господарської та фінансової діяльності або перехід до іншого управління ПФУ. У цьому випадку страхувальник подає звіт за поточний рік із відомостями за період до зняття страхувальника з обліку. Зареєструвавшись протягом року в іншому територіальному органі ПФУ, звітність подається у загальний термін до 1 квітня поточного року, але звіт має містити відомості з дати зняття із обліку у попередньому органі ПФУ. Тобто, коли дані про цього страхувальника та його найманих робітників потраплять до Інформаційного Центру ПФУ, два звіти, зданих до різних територіальних управлінь, доповнять один одного і вийде загальна картина за попередній рік.
Відомості до СПОВ подаються на електронних та паперових носіях. Електронні носії з первісною звітністю формуються страхувальником, як і раніше, із використанням спеціального комплексу програм "АРМ-Р", які безкоштовно надаються в управлінні ПФУ. Страхувальники, у яких кількість найманих працівників перевищує п'ять чоловік, надають відомості у електронному вигляді і обов'язково у комплекті із завіреними підписом керівника та скріпленими печаткою документами у паперовому вигляді. Якщо кількість найманих робітників не перевищує 5 чоловік, можна подавати звіт лише у паперовому вигляді.
В управлінні ПФУ Суворовського району страхувальникам надається комп'ютер для набору звітів по СПОВ. Цього року ми також постараємося допомогти робочою станцією і, звичайно, консультаціями фахівців.
Перелік форм первинної звітності та загальна схема взаємодії страхувальників із Пенсійним фондом у системі СПОВ не змінилася, але правила заповнення у Порядку адаптовані до вимог Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування".
Комплект документів первинної звітності до системи персоніфікованого обліку відомостей про застраховані особи за попередній рік наведений у розділі 2 нового Порядку. Відбулися зміни у формах документів первинної звітності СПОВ.
Наполегливо рекомендуємо звернутися до здачі звітів до фахівців управління ПФУ, за адресою: м. Одеса, вул. Чорноморського козацтва, 95, кабінети № 3, 4, 5 (телефони 778-61-28; 32-81-54).
Наприклад, форма "Відомість про роботодавця" називається, відповідно до Порядку, "Заява на реєстрацію платника страхових внесків у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування", скорочено – "Заява – С", але змінилася не лише назва. У формі "Заява – С" страхувальником надаються більш повні дані, необхідні для реєстрації у ПФУ. Також відбулися зміни у формі "ІНДАНІ", вона модифікована. У зазначеній формі передбачена можливість обліку відомостей про заробіток (доходи) для суб'єктів підприємницької діяльності, членів їхніх сімей, для добровільних учасників, для осіб, що здійснюють доплату, для членів КСП, с/г кооперативів та фермерських господарств.
При формуванні документів первісної звітності в СПОВ, це найважливіше нововведення Порядку, використовуються: 1. Довідник кодів категорій страхувальників; 2. Таблиця відповідності кодів категорії застрахованої особи та кодів об'єкта нарахування та розмірів ставок страхових внесків на загальнообов'язкове пенсійне страхування. Відповідно до Порядку, до комплекту документів первісної звітності входить форма "АНКЕТА". Якщо на мить здачі звіту працівник не має "Посвідчення про загальнообов'язкове державне соціальне страхування", страхувальник зобов'язаний зі звітом подати на нього форму "АНКЕТА".
Хотілося б нагадати: первісна звітність у СПОВ формується із використанням документальних джерел первісного бухгалтерського обліку та обліку кадрів у страхувальника.
Згідно з п.5 ч.9 ст.106 "Закону України про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", за ненадання, несвоєчасне надання, надання не за встановленою формою або надання недостовірних відомостей, які використовуються у системі персоніфікованого обліку, та іншої звітності, передбаченої законодавством, у територіальних органах ПФУ на страхувальника накладається штраф у розмірі 10% від суми страхових внесків, які були сплачені або підлягали сплаті за відповідний звітний період, за кожен повний або неповний місяць затримки надання відомостей, звітності, але не менше десяти неоподатковуваних податками мінімумів доходів громадян. А у разі повторного такого порушення протягом року – у розмірі 20% від зазначених сум та не менше 20 неоподатковуваних податками мінімумів доходів громадян.
