З 1 січня 2011 року вступив в силу Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», який спрямовано на вирішення важливої в соціальному та економічному плані проблеми вдосконалення системи державного соціального страхування, підвищення ефективності роботи фондів соціального страхування. З цією метою у Законі передбачено консолідацію в одному органі (Пенсійному фонді України) подібних для всіх фондів соціального страхування функцій, а саме: постановки на облік платників, формування та ведення Державного реєстру соціального страхування (що включатиме інформаційну систему відомостей про платників єдиного соціального внеску та про застрахованих осіб), забезпечення єдиної звітності, здійснення контролю за повнотою та своєчасністю сплати єдиного соціального внеску, а також стягнення заборгованості зі сплати єдиного соціального внеску.
Відповідно до статті 6 цього Закону Пенсійним фондом України розроблено Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, який затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 08.10.2010 р. № 22-2, яку зареєстровано в Міністерстві юстиції України 24.11.2009 р. за № 1136/17152.
Згідно зазначеного вище Закону, страхувальники, в тому числі фізичні особи-приватні підприємці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами зобов’язані формувати та подавати до органів Пенсійного фонду звіт за формою згідно додатку 4 до вказаного Порядку не пізніше 20 числа місяця, що настає за базовим звітним періодом. Базовим звітним періодом для них є календарний місяць.
Фізичні особи – підприємці (ФО-СПД), у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, самі за себе і за членів сім’ї, які беруть участь у провадженні підприємницької діяльності, особи, які забезпечують себе роботою самостійно формують та подають до органів Пенсійного фонду звіт за формою згідно додатку 5 один раз на рік до 1 квітня року, наступного за базовим звітним періодом. Базовим звітним періодом для них є рік.
Фізичні особи – підприємці без найманої праці (за себе) звіт подають також у випадках:
– припинення підприємницької діяльності;
– при оформлені на пенсію або перерахунку пенсії з подальшим наданням звіту за рік в установлені строки, якщо підприємець продовжує підприємницьку діяльність;
– зміні місця реєстрації (із зміною територіального управління Пенсійного фонду).
Причому звіти в таких випадках подаються на протязі року, за який термін звітування ще не настав – не очікуючи закінчення року.
Звіт до органів Пенсійного фонду подається особисто фізичною особою, страхувальником або відповідальною особою фізичної особи, або страхувальника за місцем взяття на облік в органах Пенсійного фонду.
Звіт страхувальником повинен подаватися в повному обсязі і не приймається у разі неподання однієї із необхідних таблиць. Звіт, надісланий поштою, не вважається поданим.
Звіт подається одним із способів:
– в електронній формі з використанням ЕЦП через центр обробки електронних звітів згідно з Порядком подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 р. № 7-7, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 27.04.2007 р. за № 436/13703 (звіт на паперових носіях не подається);
– на паперових носіях, завірених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
– на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше п’яти.
Запорукою забезпечення пенсійних прав громадян є достовірне відображення заробітної плати, отриманої ними на протязі всієї трудової діяльності.
