Сьогодні слово «інтернет» нікого вже не лякає, а комп'ютер став звичайним домашнім атрибутом. Не можна недооцінювати роль інформаційно-комунікаційних технологій у підвищенні економічності, якості і розширення складу послуг, процесів, які відбуваються в суспільстві. Тому необхідно усвідомити важливість створення і розгортання Системи надання звітів в електронній формі Пенсійного фонду України.

Система надання звітів в електронній формі Пенсійного фонду України вводиться з метою виконання законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 р. № 1452, Порядку надання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженого постановою правління Фонду від 19.05.2007 р. № 7-7 (далі – Порядок).

Створення системи надання звітності в електронному вигляді має багато цілей, але головними є:

– скорочення часу на підготовку і надання звітів страхувальниками;

– скорочення часу на обробку звітів фахівцями Пенсійного фонду;

– зменшення помилок;

– впровадження електронного документообігу між Пенсійним фондом і страхувальниками.

Все це забезпечить реалізацію прав і законних інтересів страхувальників щодо добровільного надання звітів до Пенсійного фонду в електронному вигляді, формування, надання, одержання, обробку і зберігання електронних документів у системі надання звітів до Пенсійного фонду в електронному вигляді на нормативно-правовому і технічному рівнях; додаткова зручність і спрощення процесу формування і надання звітів страхувальниками до Пенсійного фонду.

Слід зазначити, що скорочення часу на підготовку звітів страхувальником і їхню обробку фахівцями Пенсійного фонду особливо важливо у зв'язку з введенням Накопичувальної системи загальнообов'язкового державного пенсійного страхування.

У системі надання звітів в електронному вигляді оригіналом є електронний документ, який надійшов від страхувальника по мережі інтернет, який дає страхувальнику право не надавати відповідні звіти в паперовому вигляді. У страхувальників можуть виникнути сумніви з приводу вірогідності даних, які надійшли до Пенсійного фонду і чесності фахівця. Але тут все передбачено: звіт після проведення відповідних контролів безпосередньо заноситься до бази даних, у цьому випадку фахівець жодних даних не вводить і взагалі не має можливості вносити в звіт ніяких виправлень, це буде рівноцінно внесенню виправлень у документ, виконаний на папері: дані внесеного звіту блокуються з метою неможливості редагування.

Страхувальник, який виявив бажання надавати звіти в електронному вигляді, листом довільної форми інформує про це управління Пенсійного фонду, де він зареєстрований як платник страхових внесків, і, за бажанням, може одержати безкоштовне програмне забезпечення «АРМ – звіт страхувальника», розроблене Інформаційним центром Пенсійного фонду України.

Для забезпечення коректності формування й обліку електронної звітності повинні бути перевірені реєстраційні дані страхувальника, а саме код ЄДРПОУ та код реєстрації платника в органах Пенсійного фонду України.

Для формування і надання звітності в електронному вигляді по мережі інтернет страхувальнику необхідно мати електронну адресу, спеціалізоване програмне забезпечення та криптографічний підпис.

Сьогодні для формування звітності в електронному вигляді страхувальник має можливість використовувати спеціалізоване програмне забезпечення:

– програмний комплекс «АРМ – звіт страхувальника»;

– програмний комплекс «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС», який включає підсистему шифрування і пересилання звітності;

– систему формування і надання звітності в електронній формі «е – Форма».

В управлінні Пенсійного фонду України в Суворовському районі м. Одеси розміщена докладна інформація щодо надання звітності в електронній формі, з яким можна ознайомитися в робочий час за адресою вул. Чорноморського козацтва, 95 та одержати інформацію, яка вас цікавить, за тел.: 778-65-01, 778-65-04. Для платників також провадяться семінари, під час яких докладно розглядається механізм надання звітності в електронному вигляді з демонстрацією процесу формування «Додатку 23» за допомогою програмного забезпечення «АРМ – звіт страхувальника» як на прикладі самого управління Пенсійного фонду, так і на прикладі одного з підприємств.