Компетенція посадових осіб органів місцевого самоврядування щодо вчинення

нотаріальних дій

– До кого повинні звертатись за вчиненням нотаріальних дій особи, які проживають у населених пунктах, де немає ні приватних нотаріусів, ні державних нотаріальних контор?

– У відповідності до діючого законодавства у населених пунктах, де немає державних нотаріусів, нотаріальні дії вчиняють посадові особи виконавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних депутатів, на яких за рішенням виконавчого комітету відповідної Ради народних депутатів покладено вчинення цих дій.

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів. В окремих випадках, коли громадянин не може з'явитися в зазначене приміщення, а також, коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаним приміщенням.

Всі нотаріальні дії, які вчиняються посадовими особами виконавчих комітетів, реєструються в реєстрах для реєстрації нотаріальних дій.

– За вчиненням яких нотаріальних дій можна звернутися до посадової особи органу місцевого самоврядування, на яку покладено вчинення цих дій?

– Виконкоми сільських, селищних і міських рад мають право вчиняти деякі найбільш поширені й нескладні нотаріальні дії, якщо в місцевості немає нотаріусів. Це зручно для місцевого населення, бо звільняє його від поїздок до міст і районних центрів.

Посадові особи виконкомів місцевих рад можуть посвідчувати односторонні угоди – заповіти (крім секретних), а також вживати заходи до охорони спадкового майна. Вчинення цих нотаріальних дій у багатьох випадках може бути терміновим, та ці нотаріальні дії зручніше вчиняти на місці.

Посадовим особам виконкомів також надано право засвідчувати вірність копій (фотокопій) документів і виписок із них, справжність підпису на документах та видавати дублікати посвідчених ними документів.

Уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування мають право посвідчувати довіреності, які прирівнювані до нотаріально посвідчених, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреності на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування та розпорядження транспортними засобами.

Виходячи з того, що посадові особи виконкомів не завжди мають спеціальну юридичну підготовку, вони не є правомочними вчиняти складні нотаріальні дії, а також оформляти документи, призначені для використання за межами державного кордону.

– Які обмеження існують щодо права вчинення нотаріальних дій посадовою особою органу місцевого самоврядування?

– Існують певні обмеження щодо права вчинення нотаріальних дій. Так, посадова особа органу місцевого самоврядування, яка вчиняє нотаріальні дії, не вправі вчиняти нотаріальні дії: на своє ім'я і від свого імені; на ім'я і від імені свого чоловіка чи своєї дружини, його (її) та своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер); на ім'я і від імені працівників даного виконавчого комітету; на ім'я і від імені даного виконавчого комітету.

Також посадові особи не вправі посвідчувати заповіти та доручення на своє ім'я і від свого імені, на ім'я і від імені свого чоловіка або своєї дружини, його (її) та своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер). Нотаріальні і прирівняні до них дії, вчинені з вищезазначеними порушеннями, є недійсними.

У зазначених випадках нотаріальні дії вчиняються в будь-якій іншій державній нотаріальній конторі, у приватного нотаріуса чи у виконавчому комітеті іншої сільської, селищної, міської Ради народних депутатів.

К. ПРОДІУС,заступник начальника Головного управління юстиції в Одеській області, начальник відділу нотаріату

Як зареєструвати місцевий

друкований засіб масової інформації?

1) До якого державного органу подається заява про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації?

Якщо юридична або фізична особа бажає зареєструвати друкований засіб масової інформації газетного або журнального типу, що буде розповсюджуватися на території Одеської області, потрібно звернутися до Головного управління юстиції в Одеській області (реєструючий орган).

2) Які дані повинні бути вказані в заяві про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації?

У заяві про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації повинні бути вказані: засновник (співзасновники); вид видання (газета, журнал, збірник тощо); назва видання (мовою /мовами, якою/якими виходитиме у світ); мова/мови видання (одномовне, змішаними мовами (декількома мовами в одному випуску), кількома мовами одночасно (паралельними випусками); сфера розповсюдження (місцева), програмні цілі (основні принципи) або тематична спрямованість (їх стисла характеристика), категорія читачів, передбачувані періодичність випуску, обсяг (в умовних друкарських аркушах) і формат видання, юридична адреса засновника (кожного із співзасновників) та його (їх банківські реквізити (для фізичних осіб – у разі наявності), місцезнаходження редакції.

У заяві додатково вказуються відомості, які також вносяться до свідоцтва про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації: статус видання (вітчизняне), а також вид видання за цільовим призначенням (інформаційне, рекламне, релігійне, загальнополітичне тощо).

У разі зміни виду видання, юридичної адреси засновника (співзасновників), місцезнаходження редакції, засновник (співзасновники) зобов’язаний (зобов’язані) повідомити реєструючий орган протягом одного місяця з дня, коли такі зміни відбулися.

Заява про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації подається в друкованому вигляді державною мовою.

3) Які документи подаються до реєструючого органу для державної реєстрації друкованого засобу масової інформації?

Для юридичної особи такими документами є: копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи та копія статуту, засвідчені нотаріально, довіреність, доручення (якщо документи підписує довірена особа) та інші документи.

Для фізичної особи такими документами є копія паспорта, а саме: сторінки, що містять інформацію про громадянство та реєстрацію місця проживання фізичної особи.

4) Який розмір реєстраційного збору справляється за державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації?

Свідоцтва про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації з місцевою сферою розповсюдження в межах однієї області, обласного центру або двох і більше сільських районів – 24 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (408 грн); свідоцтва про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації з місцевою сферою розповсюдження в межах одного міста, району, окремих населених пунктів, а також підприємств, установ, організацій – 14 неоподатковуваних мінімумів громадян (238 грн). При цьому, розмір реєстраційного збору за видачу свідоцтва для дітей та інвалідів зменшується на 50 відсотків.

5) Який порядок розгляду заяви про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації?

Реєструючий орган розглядає заяву у місячний строк і письмово повідомляє засновника (співзасновників) про результат розгляду. За результатами розгляду заяви приймається одне з таких рішень: про державну реєстрацію, зупинення строку (якщо заява містить недоліки або ж засновник подав не всі документи) та про відмову в державній реєстрації (якщо реєструючим органом уже раніше видане свідоцтво друкованому ЗМІ з тією самою назвою).

6) Який термін дії свідоцтва про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації?

Свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації має необмежений строк дії. Засновник (співзасновники) зберігає право розпочати випуск друкованого засобу масової інформації протягом одного року з дня одержання свідоцтва про державну реєстрацію. Підтвердженням виходу в світ друкованого засобу масової інформації є контрольні примірники періодичних видань. Контрольні примірники періодичних видань відразу після надрукування безоплатно надсилаються редакцією засновникові (співзасновникам) і реєструючому органу. У разі пропуску цього строку без поважних причин реєструючий орган визнає свідоцтво про державну реєстрацію таким, що втратило чинність.

С. Мартиненко, перший заступник начальникаГоловного управління юстиції в Одеській області