спрашиваете – отвечаем

О ежегодных отпусках

В последнее время довольно часто стали поступать в редакцию устные обращения читателей с просьбой разъяснения тех или иных аспектов предоставления ежегодных отпусков.

Поскольку большая часть поступивших обращений читателей носит характер противоречивых суждений, основной причиной которых является недостаточная осведомленность относительно действующего законодательства Украины, регулирующего основания и порядок предоставления ежегодных отпусков, то мы полагаем возможным выступить с этим разъяснением.

Виды ежегодных отпусков, продолжительность, порядок их предоставления в Украине регулируются одновременно двумя нормативными актами: Кодексом законов Украины о труде (сокращенно – КЗОТ Украины) и Законом Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96­ВР.

Статья 74 КЗОТ Украины и статья 1 За­кона Украины «Об отпусках» предусматривают, что гражданам, находящимся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающих по трудовому договору у физического лица (частного предпринимателя) предоставляются ежегодные (основной и дополнительный) отпуска с сохранением на их период места работы и заработной платы. Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, пользуются правом на ежегодные отпуска наравне с гражданами Украины.

Статьей 75 КЗОТ Украины и статьей 6 Закона Украины «Об отпусках» установлено, что ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, исчисляемый с даты заключения трудового договора. Статьей 6 Закона Украины «Об отпусках» отдельным категориям работников установлена несколько большая по сравнению с 24 календарными днями продолжительность основного ежегодного отпуска. Так, продолжительность основного ежегодного отпуска для работающих инвалидов 1 и 2 групп составляет 30 календарных дней, а для работающих инвалидов 3 группы – 26 календарных дней. Продолжительность основного ежегодного отпуска для руководящих работников учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) иных учреждений и заведений, педагогическим, научно­педагогическим работникам и научным работникам составляет до 56 календарных дней в порядке, определенном постановлением Кабинета Министров Украины от 14 апреля 1997 года № 346 с последующими изменениями и дополнениями. Продолжительность ежегодного отпуска работникам в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день.

Статья 76 КЗОТ Украины, а также статьи 7 и 8 Закона Украины «Об отпусках» предусматривают предоставление дополнительных ежегодных отпусков. Так, статьей 7 Закона Украины «Об отпусках» предусмотрено предоставление дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 календарных дней работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на их здоровье вредных производственных факторов по Списку производств, цехов, профессий и должностей, утвержденных Кабинетом Министров Украины. Статьей 8 этого же Закона предусмотрено предоставление дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 календарных дней по Списку производств, цехов, профессий и должностей, утвержденных Кабинетом Министров Украины отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно­эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой либо выполняется в особых природных географических, геологических условиях повышенного риска для здоровья. Этой же статьей предусмотрено предоставление дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 7 рабочих дней работникам с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением.

Статьями 78, 78­1 КЗОТ Украины определено, что дни временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке, праздничные и нерабочие дни, отпуска по беременности и родам при определении продолжительности ежегодных отпусков не учитываются.

(Продолжение следует)

Рубрика подготовлена партнерами адвокатского офиса «ЮГ», членами Одесского отделения Союза адвокатов Украины адвокатом Андреем ЧЕБАНЕНКО и адвокатом Дмитрием КАЦУКОМ

Если назначается или перерасчитывается пенсия

Могут ли служить подтверждением страхового стажа и заработной платы при назначении (перерасчете) пенсии квитанции и платежные извещения об уплате подоходного налога?

Согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 года № 637 «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» (далее – Порядок), основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи, содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты. Удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры, а также и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

В соответствии с п.17 Порядка № 22­1, справка о заработной плате (доходе) лица выдается на основании лицевых счетов, платежных и других документов о начисленной и уплаченной заработной плате предприятием, учреждением или организацией, где работало лицо, которое обращается за пенсией. Если такие предприятия, учреждения, организации ликвидированы или прекратили свое существование по другим причинам, то справки о заработной плате выдаются правопреемником этих предприятий, учреждений или организаций или архивными учреждениями.

В случаях, когда архивные учреждения не имеют возможности выдать справку по установленной форме с расшифровкой выплаченных сумм по видам заработка, они могут выдавать справки, отвечающие данным, которые имеются в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

Таким образом, квитанции и платежные извещения об уплате подоходного налога могут служить подтверждением страхового стажа и заработной платы при назначении (перерасчете) пенсии.

В каком размере учитываются суммы заработной платы для исчисления пенсии?

Согласно ст. 41 Закона «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон) в заработную плату (доход) для исчисления пенсии учитываются, в частности, суммы выплат (дохода), которые получало застрахованное лицо после вступления в силу Закона и из которых были фактически начислены (исчислены) и уплачены страховые взносы в пределах установленной законодательством максимальной величины заработной платы (дохода), из которой платятся страховые взносы, а после вступления в силу Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» учитывается максимальная величина базы начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

В соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на обще­обязательное государственное социальное страхование», максимальная величина базы начисления единого взноса равняется семнадцати размерам прожиточного минимума для трудоспособных лиц, на которую начисляется единый взнос.

Максимальный размер заработной платы, учитываемый для исчисления пенсии, с 1 января 2012 года составлял 18241 грн, с 1 апреля 2012 года составляет 18598 грн, с 1 июля 2012 года – 18734 грн, с 1 октября 2012 года – 19006 грн, с 1 декабря 2012 – 19278 грн.

Учитывают ли при исчислении пенсии заработную плату за работу в избирательных комиссиях?

В соответствии с подп. «в» п. 7 Порядка предоставления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий согласно Закону Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», отдел персонифицированного учета добавляет к заявлению о назначении пенсии индивидуальные сведения о застрахованном лице начиная с 1 июля 2000 года. Таким образом, если в базе данных системы персонифицированного учета есть сведения о заработной плате, начисленной за работу в избирательных комиссиях, и об уплате страховых взносов из соответствующих сумм, эта заработная плата согласно законодательству будет учтена при назначении/перерасчете пенсии.

Предоставление дополнительных документов о начислении заработной платы после 1 июля 2000 года, в том числе в избирательных комиссиях, законом не предусматривается.

А. СЕЛЕЦКИЙ, заместитель начальника управления – начальник отдела отчетности и аналитической работы юридического управления Главного управления Пенсионного фонда Украины в Одесской области