Правовою базою, що визначає умови та порядок проведення державної реєстрації благодійних організацій, є Закон України «Про благодійництво та благодійні організації» від 16.09.1997 р. № 531/97 та Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про порядок державної реєстрації благодійних організацій» від 30.03.1998 р. № 382.

Маючи намір створити благодійну організацію, передусім треба визначитись, на якій саме території вона діятиме. Це має суттєве значення, щоб визначити, до якого саме реєструючого органу потрібно подати установчі документи майбутньої організації.

Для створення всеукраїнських та міжнародних благодійних організацій – до Міністерства юстиції України; місцевих благодійних організацій, а також відділень, філій, представництв всеукраїнських та міжнародних благодійних організацій – органи Міністерства юстиції України на місцях (Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні управління юстиції).

Для державної реєстрації благодійної організації до відповідного реєструючого органу подається заява засновників (засновника) чи їх уповноважених представників, підписи яких засвідчуються у нотаріальному порядку у місячний термін з дня прийняття рішення про заснування благодійної організації установчими зборами (з’їздом, конференцією).

До заяви додаються:

1. Протокол установчих зборів (з’їзду, конференції) із зазначенням рішення про заснування благодійної організації та затвердження статуту (положення), рішення про вибори виконавчих, розпорядчих та контролюючих органів.

2. Статут (положення) благодійної організації у двох примірниках.

3. Відомості про засновників (засновника) благодійної організації (для фізичних осіб прізвище, ім’я та по батькові, рік народження, місце проживання і місце роботи, посада; для юридичних осіб – назва, юридична адреса, копія статуту (положення) та копія документа про реєстрацію, засвідчені в установленому законом порядку, рішення керівного органу або протокол загальних зборів колективу, яким підтверджується згода на заснування благодійної організації).

Іноземна юридична особа подає документ, що свідчить про її реєстрацію в країні місцезнаходження.

4. Відомості про органи управління благодійної організації та членів виконавчого органу (прізвище, ім’я та по батькові, рік народження, місце проживання і місце роботи, посада), а також підтвердження юридичної адреси (гарантійний лист власника приміщення, договір оренди тощо).

5. Відомості про наявність відділень (філій, представництв) благодійної організації, підтверджені протоколами загальних зборів членів її відділень (філій) або їх представників, довіреність тощо.

6. Документ про сплату коштів за державну реєстрацію благодійної організації.

Для реєстрації філії, представництва всеукраїнської, міжнародної благодійної організації подаються:

1. Заява керівника всеукраїнської, міжнародної благодійної організації.

2. Копії статуту (положення) та свідоцтва про державну реєстрацію благодійної організації, засвідчені у нотаріальному порядку.

3. Рішення органу управління благодійної організації про створення філії, представництва.

4. Копія довіреності на здійснення представницьких функцій, оформлена в установленому законодавством порядку (із зазначенням терміну її дії, прізвища та імені представника, місця проживання, повноважень).

5. Документ, що засвідчує сплату коштів за державну реєстрацію філії, представництв.

Філії та представництва, створені всеукраїнською, міжнародною благодійною організацією, підлягають державній реєстрації баз надання їм статусу юридичної особи.

Для реєстрації відділення всеукраїнської, міжнародної благодійної організації до відповідного реєструючого органу, подається заява, а також документи, які до неї додаються:

1. Статут (положення) відділення у двох примірниках.

2. Протокол установчих зборів (з’їзду, конференції), на яких прийнято статут (положення) благодійної організації та обрано органи управління.

3. Відомості про засновників (засновника) відділення.

4. Копії статуту (положення) та свідоцтва про державну реєстрацію всеукраїнської, міжнародної благодійної організації, засвідчені в нотаріальному порядку.

5. Підтвердження органом управління всеукраїнської, міжнародної благодійної організації факту про створення цього відділення і затвердження його статуту (положення).

6. Документ, що засвідчує сплату коштів за державну реєстрацію відділення.

7. Підтвердження юридичної адреси (гарантійний лист власника приміщення, договір оренди тощо). У разі надання під юридичну адресу займаної квартири, подаються довідка про склад сім’ї та заяви повнолітніх членів сім’ї про свою згоду.

З моменту державної реєстрації відділенню надається статус юридичної особи.

Міжнародна благодійна організація подає також документи, які підтверджують поширення її діяльності на територію хоча б однієї держави (заява, відомості про координаторів, наказ, протоколи, документи про легалізацію тощо), засвідчені в установленому порядку.

Заява про державну реєстрацію благодійної організації, а також відділень ,філій, представництв всеукраїнських, міжнародних благодійних організацій розглядається реєструючим органом у двомісячний термін з дня подання всіх необхідних документів.

За результатами розгляду заяви приймається рішення про державну реєстрацію або відмову в державній реєстрації. Про результати розгляду реєструючий орган у 10-денний термін з дня прийняття рішення повідомляє заявника.

Може бути відмовлено у державній реєстрації за таких підстав:

1. Порушення встановленого законодавством України порядку заснування благодійної організації.

2. Наявність раніше зареєстрованої благодійної організації під такою ж назвою.

Рішення про відмову у державній реєстрації благодійної організації може бути оскаржено у судовому порядку відповідно до законодавства України.

Зареєстрована благодійна організація (відділення всеукраїнської, міжнародної благодійної організації) вноситься до реєстру благодійних організацій, що ведеться органом, який здійснив державну реєстрацію за відповідним номером.

Дані реєстру щодо благодійних організацій, які зареєстровані Мін’юстом, оприлюднюються в офіційних виданнях.

Після державної реєстрації благодійної організації, відділення всеукраїнської, міжнародної благодійної організації засновникам (засновнику) видається свідоцтво про державну реєстрацію.