Так, справді, останнім часом великою проблемою при призначенні пенсії стає надання довідки про заробітну плату. Одні підприємства ліквідовані, а документи не здані до архіву, інші просто припинили своє існування, й місцеперебування документів невідоме.
Постановою Кабінету Міністрів України від 5 липня 2006 року № 919 затверджено Порядок визначення заробітної плати (доходу) для обчислення пенсії у випадку втрати документів про її нарахування й виплату.
Відповідно до Порядку заробітна плата й доходи для обчислення пенсії починаючи з 1 січня 1998 року встановлюються за даними Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов'язкових платежів. За відсутності таких даних у зазначеному Реєстрі за період до 1 січня 1998 року обчислення пенсії може здійснюватися декількома способами.
Зокрема, якщо підприємство, установа або організація, на якому працювала особа, є діючими, вони або їхні правонаступники мають представити довідку про розмір середньої заробітної плати з відповідної професії або посади за кожний місяць роботи, за який загублено необхідні документи. Якщо на підприємстві, установі або організації чи в їхнього правонаступника немає відповідної посади або професії, на якій працювала особа, зарплата визначається за середньою заробітною платою аналогічної посади або професії на підприємстві.
Якщо підприємство, установу або організацію було ліквідовано, а документи до органу вищого рівня або архівних установ не передані, довідку про заробітну плату надає місцевий орган з питань праці та соціального захисту. При цьому розрахунок провадиться виходячи з місячної тарифної ставки або посадового окладу з відповідної або аналогічної професії (посади) у відповідній галузі за календарний рік, що передує року, з якого призначено (перераховано) пенсію. До розрахунку може прийматися мінімальна гарантія вищезгаданої місячної тарифної ставки, передбаченої галузевою угодою, до якого підприємство відноситься за видом виробничої діяльності. За бажанням особи коефіцієнт заробітної плати (доходу) за кожний місяць роботи може також визначатися виходячи із мінімальної заробітної плати за відповідний період.
Трапляється, що на підприємстві або в установі, організації або в їхнього правонаступника відсутні документи про нарахування й виплату зарплати (доходу). Іноді неможливо встановити також час і причини, які призвели до втрати таких документів. Тоді, щоб підтвердити відповідну інформацію, необхідно одержати довідку від роботодавця, правонаступника або архівної установи.
Завдяки ухваленню постанови Кабінету Міністрів України від 5.07.2006 р. № 919 люди, що втратили документи про заробітну плату або не спроможні одержати такий документ на підприємстві, в установі або організації, у зв'язку із їхньою ліквідацією, тепер зможуть одержувати заслужену пенсію. До прийняття цієї постанови механізму нарахування пенсії у таких випадках не існувало, пенсія нараховувалася в мінімальному розмірі.
