Серед багатьох проблем у сфері реєстрації прав на нерухоме майно, беззаперечно, однією з найбільш неприємних є втрата або пошкодження правовстановлювальних документів на нерухоме майно. Давайте спробуємо покроково розібратися в тому, що саме необхідно зробити задля відновлення документів на свою законну власність.
Отже, з 12 лютого 2014 року передбачена процедура отримання свідоцтва про право власності замість втраченого, пошкодженого або зіпсованого, яка вичерпно описана в Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень (Порядок затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2013 року №868).
Громадянин, який зіткнувся із подібною проблемою має право звернутися до реєстраційної служби за місцем розташування нерухомого майна для проведення державної реєстрації права власності на нерухоме майно (за умови, що реєстрація вже була проведена до 1 січня 2013 року), про видачу свідоцтва про право власності замість втраченого, зіпсованого чи пошкодженого. Для проведення державної реєстрації з подальшою видачею свідоцтва про право власності на нерухоме майно необхідно надати такі документи:
1) заява встановленої форми (перелік заяв та вимоги до їх заповнення встановлені наказом Міністерства юстиції від 17.04.2012 № 595/5), заповнена синьою кульковою ручкою та оформлена в установленому порядку;
2) документ, що підтверджує сплату державного мита (реквізити для сплати можна знайти на сайті реєстраційної служби Головного управління юстиції в Одеській області за наступним посиланням: http://rs-odessa.org.ua/mayno/payment.php, станом на грудень 2014 року розмір державного мита становить 119 гривень), а також документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав (станом на грудень 2014 року сума такої сплати становить 120 гривень);
3) копія документа, що підтверджує особу заявника (документом, що підтверджує особу, відповідно до законодавства є паспорт громадянина України, національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або документ, що його замінює. У разі вилучення у громадянина України паспорта громадянина України у зв’язку з отриманням дозволу для виїзду за кордон на постійне проживання, документом, що посвідчує особу громадянина України, є паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне проживання за кордоном. Для громадян, які не досягли 16-річного віку документом, що підтверджує особу є свідоцтво про народження);
4) завірена в установленому порядку органом, який видав документ, копія втраченого свідоцтва про право власності або оригінал пошкодженого свідоцтва – у разі пошкодження документа (до 1 січня 2013 року свідоцтво про право власності на нерухоме майно видавалося органом місцевого самоврядування, місцевою райдержадміністрацією або іншим, уповноваженим на те органом. З 1 січня 2013 року таке свідоцтво видаєтсья реєстраційною службою за місцезнаходженням майна, нотаріусом або органом приватизації);
5) примірник газети з оголошенням про втрату документа у регіональних друкованих засобах масової інформації за місцем розташування нерухомого майна, в якому повинні бути зазначені: назва документа, його номер і дата видачі, на чиє ім'я виданий та яким органом.
Порядок, описаний вище, є зразком для відновлення інших правовстановлюючих документів, таких як, наприклад, державний акт на право власності на земельну ділянку, державний акт на право постійного користування землею тощо. Єдина принципова різниця полягає в тому, що копію втраченого документа громадянин має брати в органах Держземагенства.
Реєстраційна служба Головного управління юстиції в Одеській області
