Зоя Борисівна Зубкова, завідувачка Теплодарського міського архіву, людина серйозна і відповідальна. Доля їй надала унікальну можливість: створити практично з нуля міський архів, виявивши при цьому усі свої ділові і організаторські здібності.
Архіву Теплодар потребує, як повітря. Майже за чверть століття існування міста в організаціях і підприємствах накопичилася безліч різноманітних документів. А за кожним з них стоять люди, яким періодично потрібні всілякі довідки, оформлення тих чи інших виписок. Тому питання про створення архіву порушувалося на апаратних нарадах і засіданнях виконкому міськради з завидною регулярністю.
У місцевому бюджеті були вишукані можливості для фінансування, виділено і відремонтовано приміщення, і 1 вересня 2003 року Зоя Зубкова вперше прийшла на робоче місце.
– У зв'язку з тим, що довелося починати роботу з нуля, стала активно спілкуватися з фондоорганізаторами, – згадує З. Зубкова. – На підприємствах і в організаціях перебували документи постійного зберігання, трудові архіви. Крім того, слід було терміново прийняти і документи підприємств, які ліквідувалися. Адже на них працювали люди, яким рано чи пізно доведеться оформляти пенсії, і за довідками вони прийдуть до мене...
Після проведення зустрічей з керівниками підприємств до архіву стали надходити перші накази щодо особового складу, розрахункові відомості щодо зарплатні, накази щодо основної діяльності підприємств і багато інших необхідних документів.
– Своєчасність утворення архіву я зрозуміла тоді – говорить Зоя Зубкова, – коли незабаром (незважаючи на те, що середній вік жителів Теплодара – 35 років) до нас стали приходити люди за довідками для оформлення пенсій. Справа в тому, що в місті багато чорнобильців, а вони ідуть на пенсію трохи раніше.
Тоді ж сталася подія, яка показала всім жителям міста, наскільки необхідний архів, і наскільки важлива якісна робота його співробітників. Одне з комунальних підприємств, у якому трудилося понад 500 осіб, було оголошено банкрутом. Однак процедура ліквідації затяглася надовго, у КП не було правонаступників, а теплодарці, яким для вирішення різноманітих питань були необхідні різні довідки і виписки, чекати не могли. І тоді міський голова Л.М. Печерський погодив з арбітражним керівником А.Д. Бєловим рішення про тимчасове приймання на зберігання до архіву документів ліквідованого підприємства. Отже, проблем з одержанням необхідних довідок і виписок у колишніх працівників підприємства не виникало...
Напевно, створюючи архів, міська влада і не підозрювала, наскільки швидко стане затребуваною робота його співробітників. Дзвінки і листи з-за кордону, у яких колишні жителі Теплодара запитують необхідні документи, тут вже нікого не дивують. На низку запитань громадян Зоя Зубкова відповідає через місцеву газету, де у архівістів є постійна рубрика.
А нещодавно, за розпорядженням міського голови, було проведено громадський огляд стану діловодства, архівної справи та збереженості документів на підприємствах і в організаціях Теплодара.
– Якби не ця акція, ми б ще довго не знали, які унікальні матеріали мають наші підприємства, – розповідає Зоя Зубкова. – А тут вдалося поспілкуватися з керівниками, які призначили відповідальних за ведення архівів. Звичайно, було б набагато легше, якби якість ведення документації підпорядковувалася певним стандартам і була б вищою. Але, на жаль, це проблема не тільки наша, але і всієї України.
Вже зараз, незважаючи на досить юний вік (у вересні Теплодарському архіву виповниться два роки), в ньому провадяться серйозні дослідження, пишуться наукові праці. Адже у нас є унікальні документи, на підставі яких можна створити окремі фонди.
Це й історія створення ТЕЦ-2, яка є своєрідним зрізом економічного життя держави: при СРСР і після його розвалу. Дуже цікаві і виборчі архіви, по яких можна судити про активність тих чи інших політичних рухів і партій. А дві партії – БЮТ і Партія регіонів – подали заявки на створення власних фондів.
Практичну допомогу від співпраці з архівом відчувають і теплодарські організації. Саме завдяки архівістам і підготовці ними всіх необхідних документів місцева лікарня успішно пройшла атестацію і одержала вищу категорію, ніж планувалося.
Звичайно, багато чого ще треба зробити. Зоя Зубкова мріє і про сучасне недешеве устаткування, і про комп'ютери, і про створення локальної мережі. Втілення в життя її планів – не за горами. У Теплодарі ухвалено міську програму “Архів – захист історичної пам'яті Одещини”, яка спрямована на те, щоб архів максимально задовольняв запити жителів міста, а також систематизував матеріали про історію і розвиток Теплодара.
