ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
На сегодняшний день налогоплательщики обязаны подавать электронную отчетность или это является их правом?
А. КОРОВИНА, г. Ильичевск
На сегодняшний день электронная отчетность подается налогоплательщиками в добровольном порядке. О том, что подача электронной отчетности является добровольным делом, указано в Законе Украины № 2181 «О порядке погашения обязательств плательщиков налогов перед бюджетами и государственными целевыми фондами» (далее Закон № 2181).
Поэтому, идя навстречу плательщику, налоговые органы предлагают сдавать отчетность в электронном виде для экономии времени самого плательщика, т.к. ему уже не придется лично приносить отчетность в налоговую инспекцию.
ЧТО ТАКОЕ БЕСПЛАТНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ?
А. КОВАЛЕВ, г. Южный
Программное обеспечение, предлагаемое налоговыми органами, позволяет формировать налоговую отчетность и реестр налоговых накладных в ХML-формате (такой формат электронного документа утвержден Приказом ГНА Украины № 242 «Об утверждении формата (стандарта) электронного документа отчетности плательщиков налогов» от 03.05.2006 г.).
Также с договором и программным обеспечением можно ознакомиться на официальном веб-сайте ГНА Украины (http//www.sta.gov.ua) или ГНА в Одесской области (www.nalog.od.ua).
Расскажите, пожалуйста,
о «ключах», которые
используются при подаче
ЭЛЕКТРОННОЙ ОТЧЕТНОСТИ
З. ПОНОМАРЕНКО, г. Татарбунары
Налоговая отчетность в электронном виде подается в налоговую инспекцию после того, как налогоплательщик осуществит наложение на такой отчетный документ ЭЦП. ЭЦП налагается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа. Личный ключ доступен только владельцу (налогоплательщику), а открытый ключ – субъектам отношений в сфере использования ЭЦП.
Как поступать в различных
проблемных ситуациях,
ВОЗНИКАЮЩИХ С «ЛИЧНЫМ КЛЮЧОМ»?
Л. ТИТОВА, г. Арциз
В случае если испортился личный ключ, то необходимо об этом немедленно уведомить налоговую инспекцию и аккредитованный центр сертификации ключей по телефону или по электронной почте;
– если произошла компрометация личного ключа, то об этом следует в течение суток сообщить (в письменном виде) налоговому органу;
– если изменились реквизиты налогоплательщика, используемые для формирования сертификатов ключей ЭЦП, такие ключи считаются недействительными. В этом случае налогоплательщик обязан в течение трех рабочих дней после изменений в электронном или письменном виде уведомить об этом налоговую инспекцию;
– если отсутствует собственник ключа, то в данном случае передавать личный ключ третьим лицам нельзя. Это распространяется и на случай, когда собственник ключа отсутствует по уважительным причинам (болезнь, отпуск и т. п.). Такая передача будет классифицироваться как несанкционированное использование личного ключа. Также нельзя передать «личный ключ» и по доверенности.
Какие действия необходимо
выполнить налогоплательщику,
для того чтобы начать
предоставлять налоговую
отчетность в электронном виде?
Н. ТАРАСОВА, г. Одесса
Если налогоплательщик выбрал электронную форму подачи налоговой отчетности, ему необходимо:
– в первую очередь, обратиться в налоговую инспекцию по месту своей регистрации.
В налоговой инспекции ему выдадут два экземпляра Договора о передаче налоговой отчетности в государственную налоговую инспекцию в электронном виде и запишут на любой электронный носитель (дискету, флеш-память и т.п.) бесплатное программное обеспечение для формирования и предоставления налоговой отчетности в электронном виде;
– далее налогоплательщик на своем компьютере должен осуществить генерацию ключей электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) директора и бухгалтера.
Для генерации ключей плательщик должен выбрать услуги существующих сертификационных центров или воспользоваться бесплатным программным обеспечением «Бест-звіт» 4-й версии;
– после создания ключей ЭЦП в налоговую инспекцию необходимо вернуть два экземпляра Договора, подписанного и скрепленного печатью налогоплательщика, вместе с открытыми ключами, записанными на магнитном носителе, для их регистрации в налоговой инспекции.
КОГДА ЭЛЕКТРОННЫЙ ОТЧЕТ СЧИТАЕТСЯ ПРИНЯТЫМ?
Л. МАКАРОВА, г. Одесса
После того, как налогоплательщик создал налоговый отчет в XML-формате, зашифровал его и наложил на него ЭЦП, он его высылает на электронный адрес налоговой инспекции по своему месту регистрации – этот адрес указан в Договоре.
Если отчет принят, то налоговая инспекция присылает на электронный адрес налогоплательщика электронное первичное уведомление (квитанцию). В нем указываются регистрационный номер отчета, дата и информация о том, что импорт документа произведен успешно. Если такого подтверждения не было, то считается, что электронный документ не был получен адресатом (статья 11 Закона № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»). При этом налогоплательщик получает квитанцию с причиной непринятия (так называемым кодом ошибки).
Надо ли дополнительно
распечатывать и заверять
ОТЧЕТНОСТЬ В БУМАЖНОМ ВИДЕ ПОСЛЕ ПОДАЧИ ЕЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?
Л. БЫКОВА, Ивановский район
Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной цифровой подписью (ЭЦП) налогоплательщика.
Поэтому, если налогоплательщик составил отчет в электронном виде, осуществил наложение на такой документ ЭЦП, отправил его в налоговый орган и получил электронное уведомление (квитанцию) о том, что отчет сформирован правильно и принят в базу данных, то распечатывать и приносить такой отчет в бумажном виде в налоговую инспекцию не надо.
В течение какого времени
налогоплательщика включают
в систему подачи налоговой отчетности
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?
Л. СУХАРЕВ, г. Килия
После возврата налогоплательщику экземпляра подписанного налоговой договора и открытых ключей можно приступать к подаче налоговой отчетности в электронном виде.
Обязательно ли подавать отчетность
в электронном виде после подписания
договора или можно подавать
В БУМАЖНОМ ВИДЕ?
Т. РИЗОВА, Беляевский район
В подпункте 3.2.2 Договора указано, что налогоплательщик имеет право предоставлять отчетность в удобном для него виде – в электронном или бумажном, но тогда теряется смысл подписания данного договора.
О чем свидетельствует подпись
налогоплательщика на договоре
и какая ответственность может наступить
ЗА НЕВЫПОЛНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА?
Л. ЕЖЕНОВ, г. Южный
Подпись на договоре означает, что налогоплательщик ознакомился с порядком предоставления налоговой отчетности в электронном виде, которого он должен придерживаться в случае предоставления налоговых деклараций в электронном виде.
Для ответа на вопрос об ответственности обратимся к разделу «Ответственность сторон Договора».
В частности пункт 4.1 «Договора» гласит, что за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору стороны несут ответственность согласно действующему законодательству.
Какой конечный срок отправки отчета
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?
И. ГРИГОРЬЕВА, г. Килия
Передача электронной отчетности через сеть интернет осуществляется в сроки, установленные действующим законодательством, но не позже срока передачи отчетности в бумажном виде.
Отчетность, полученная налоговой инспекцией позже предельного срока, как в бумажном, так и в электронном виде, считается предоставленной с нарушением сроков.
Какие действия необходимо выполнить, если была допущена ошибка
В ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТЕ?
Т. ГРИШИНА, Раздельнянский район
Если предельный срок предоставления отчетности не наступил, то можно повторно передать отчетность. В этом случае оригиналом считается документ, присланный в орган налоговой службы последним.
Если срок упущен, то ошибка исправляется по аналогии с бумажными документами налоговой отчетности (подается уточняющий расчет или ошибка исправляется в следующей текущей декларации).
Предусмотрена ли ответственность
при использовании «ключей»
в соответствии с заключенным
Договором и в каких
СЛУЧАЯХ?
Р. ТАНОВА, Болградский район
В соответствии с заключенным «Договором» налогоплательщик несет ответственность:
за утерю или повреждение ключевых элементов;
умышленную или неосмотрительную передачу ключевых элементов к средствам криптографической защиты информации третьему лицу (пор. пункт 4.2.2 Договора);
за несвоевременное уведомление о компрометации ключевых элементов (подпункт 4.2.3 Договора).
Т. ПАНАСЕНКО, начальник Управления информатизации процессов налогообложения ГНА в Одесской области
